Коворкинг-индустрия сегодня представляет собой полномасштабную отрасль, стоимость на мировом рынке которой оценивается примерно в 26 миллиардов долларов.
Как и большие коворкинг-франшизы (т.е. WeWork, Knotel и Regus), есть те, кто стремится превратить свои офисы небольшого или среднего размера в коворкинг-пространства. Тем не менее, есть несколько советов и приемов, на которые следует обратить внимание, чтобы обеспечить успешное преобразование.
Почему люди более эффективно работают в коворкинг-пространствах?
Успех коворкинг-пространств оправдан. В то время как у некоторых все еще есть сомнения, этот тип рабочей среды, как оказалось, принес более высокий уровень успеха.
Вот некоторые из причин, по которым людям нравится коворкинг-пространство:
- Меньше отвлекающих факторов, чем в общественных местах и домашних офисах
- Больше производительность
- Коммуникативные возможности
- Экономия бюджета, в сравнении с более строгой долгосрочной арендой офиса
- Разнообразное сообщество
Эта совместная и открытая среда привлекает фрилансеров для участия в коворкинг-сообществах. Создание коворкинг-пространства требует небольших корректировок, особенно если вы планируете превратить свой небольшой офис в такое место.
Рассмотрите следующие советы, которые помогут вам избежать наиболее распространенных препятствий при открытии коворкинг-пространства.
Определите ваши цели
Прежде всего, вы должны четко представлять свои цели и задачи для этого проекта.
Получите ответы на следующие вопросы:
Кто ваши идеальные пользователи?
Что они делают?
Какое оборудование им нужно?
Как вы планируете арендовать помещение?
Какова ваша мотивация для аренды помещения?
Насколько большим должен быть коворкинг?
Будьте ясны в своих планах и намерениях, если вы хотите выполнить этот план без проблем. Ответы на основные вопросы, перечисленным выше, помогут вам понять, как вам следует подойти к этой трансформации.
Навести порядок
Вы должны стремиться к тому, чтобы ваше офисное помещение выглядело больше и ярче, а значит, пришло время сделать уборку. Реорганизуйте и выбросьте все, что вам не нужно или не используется.
Переставьте мебель так, чтобы было достаточно места, чтобы все могли легко передвигаться. Загроможденные пространства могут отвлекать людей и даже вызывать у них чувство клаустрофобии.
Лучший внешний вид для коворкинга прост, чист и воздушен. Если у вас достаточно естественного света, убедитесь, что ничто его не блокирует. Если вы этого не сделаете, выберите лампы и лампочки, которые имеют естественный солнечный свет. Светлые комнаты выглядят более просторными и открытыми.
Добавьте декораций в интерьер
После того, как вы опустошите пространство, пришло время добавить в него немного жизни. Убедитесь, что пространство правильно обставлено. Это означает, что у вас достаточно столов, стульев и ламп, чтобы удовлетворить потребности пользователей.
Если вы решите выбрать один стол в конференц-зале с несколькими стульями, рассмотрите возможность добавления небольшой гостиной. Украсьте пространство интересными и подходящими иллюстрациями и добавьте несколько растений. Они придадут пространству свежую атмосферу.
Имейте в виду, что минималистичный стиль - лучший выбор для коворкинга.
Позаботьтесь о потребностях
Пользователи коворкинг-мест всегда будут искать пространство, в котором есть все необходимые удобства. Вот почему вам нужно оборудовать свой офис или будущий коворкинг, чтобы он предоставлял пользователям все, что им может понадобиться.
Например, быстрый интернет является обязательным! Это главное, что может сбить людей с толку. Кроме того, наличие принтера, сканера, кофемашины и подобных элементов привлечет людей в ваше пространство. Учитывая, что вы не будете предлагать большое пространство, вам нужно привлечь пользователей отличным сервисом и ценным профессиональным сообществом.
Начни с рекламы
Вы можете создать самое совершенное пространство для совместной работы, но если вы не знаете, как его продвигать, ваши усилия будут бессмысленными. Начните с создания высококачественного веб-сайта, который будет отображать все преимущества вашего коворкинга.
Затем используйте ваши каналы в социальных сетях и пишите о своем предприятии. Попросите своих друзей и семью поделиться своим постом, чтобы его подписчики могли видеть его. Группы Facebook о коворкинге или фрилансе, в общем, также являются отличным каналом для рекламы. Обратите внимание, что вы тщательно описываете свое пространство площадках.
С помощью этих полезных советов и рекомендаций вы сможете преодолеть любые препятствия на пути к созданию самого удивительного пространства для совместной работы. Имейте в виду, что даже когда вы превращаете свой офис в такое место, ваша работа не выполняется сама без вашего участия. Активный поиск новых пользователей, поддержание пространства и организация - это обязанности, которые появляются в вас вместе с этой задачей.
Coworking in Санкт-Петербург in numbers
The catalogue holds 467 coworking and serviced listings, with desks from ₽32,130 a month. Across Санкт-Петербург that is 619 buildings and 2664 available offices.