В связи с ежедневным ростом числа случаев коронавируса, компании с большим количеством сотрудников находятся под угрозой, и владельцы бизнеса вынуждены быстро переоценивать, являются ли их удаленно работающие офисы безопасной средой для персонала.
Офис - идеальная среда для распространения вирусов
В то время как многие компании по всей стране переводят своих сотрудников работать удаленно, коворкинговым операторам становится сложнее, ведь вся их бизнес-модель основана на том, что удаленные сотрудники платят за совместное использование рабочего пространства. К сожалению, несмотря на многочисленные преимущества таких соглашений, существуют некоторые проблемы со здоровьем и безопасностью, включая потенциальное распространение вирусов среди членов коворкингов. С таким большим количеством людей, работающих в тесных помещениях и разделенных перегородками, совместно использующих офисное оборудование, кухни и ванные комнаты, эти места с интенсивным движением являются питательной средой для микробов. В свете вызывающего тревогу распространения коронавируса важно скорректировать свою практику и подготовить свой офис, чтобы лучше защитить своих сотрудников от патогенных микроорганизмов.
Есть несколько планов действий для разных сценариев:
Сотрудник заболел COVID-19
По мере того, как тестирование на коронавирус становится все более доступным, все больше коворкинговых компаний обнаруживают, что один из их сотрудников или членов получил положительный результат по тесту на COVID-19. Кого вы, как владелец или менеджер, должны уведомить и что вы можете сообщить, не нарушая конфиденциальность зараженного лица? Общепринятым правилом является уведомление других сотрудников и членов, которые были в контакте с человеком, у которого был получен положительный результат, при сохранении конфиденциальности. Затем лучше всего попросить уведомленных людей провести карантин в течение 14 дней.
Кто-то проявляет симптомы в офисе
Может быть трудно определить, заразился ли кто-нибудь в вашем офисе коронавирусом. Помимо проявления явных симптомов, таких как лихорадка, кашель, чихание, затрудненное дыхание или одышка, следует помнить о людях, которые недавно вернулись из зарубежных или местных поездок или находились в тесном контакте с человеком, у которого подтвержденный случай коронавируса. Не стесняйтесь незаметно обратиться к такому сотруднику и попросить его пройти тест и, если симптомы очевидны, немедленно покинуть рабочее место и самостоятельно провести карантин.
Сотрудник находится на карантине
Если один или несколько ваших сотрудников заболевают, поддержание деловых операций может стать сложной задачей. Важно оценить минимальный уровень персонала, необходимый для поддержания необходимых бизнес-функций. Вы также должны определить сотрудников, которые прошли необходимое обучение или могут проходить обучение в настоящее время и могут заменить других.
Все сотрудники недоступны.
Рассмотрим сценарий, в котором все ваши сотрудники становятся недоступными для работы. В этом случае вашими вариантами будут найм и обучение временных работников или приостановка вашей деятельности. Другим вариантом может быть набор кого-то в вашем сообществе, кто уже знаком с вашей повседневной деятельностью.
Государственные школы закрыты
Теперь, когда многие государственные школы в стране закрыты, ваши сотрудники с детьми, возможно, должны оставаться дома, чтобы присматривать за ними. Какое решение вы будете иметь для своих сотрудников? Вы предлагаете оплачиваемый или неоплачиваемый экстренный отпуск? Можете ли вы предложить скидку клиентам, которые хотят сохранить свое членство, но не могут пользоваться услугами в данный момент? Оказывайте как можно большую поддержку тем, кто пострадал в результате этого кризиса, и в ответ вы будете иметь более счастливых и благодарных сотрудников и членов.
Проконсультируйтесь с местным отделом общественного здравоохранения
Возможно, вам придется проинформировать своих сотрудников о процедурах, которые они должны выполнять во время вспышки коронавируса. Самоконтроль их здоровья должен быть главным приоритетом, а также соблюдение строгих правил гигиены и ограничение физического контакта с другими. На время вспышки лучше приостановить большинство или исключить все собрания и встречи в пределах вашего коворкинга и избегать совместного приема пищи. Убедитесь, что уединенные рабочие места, такие как телефонные будки, угловые столы или частные кабинеты, легко доступны для ваших сотрудников. Попробуйте расставить столы в офисе дальше, если пространство позволяет. Подумайте о покупке дверей без ручек, которые распахиваются, движущихся ламп во всех комнатах, включая ванные комнаты, и датчиков движения для других функций ванной комнаты.
Делайте регулярную санитарную обработку офиса
Увеличьте частоту регулярных и глубоких чисток и дезинфекции в вашем офисе. Сосредоточитесь на общих областях пользования, таких как дверные ручки, телефоны, кнопки лифта, выключатели света, фотокопировальные устройства и перила. Убедитесь, что в каждой комнате достаточно антибактериального геля, а также дезинфицирующих салфеток, которые сотрудники могут использовать для дезинфекции своих рабочих поверхностей и компьютеров.
Ограничьте продолжительность или объём работы
При необходимости вам может потребоваться ограничить время работы вашего офиса. Это предоставит больше времени для уборочной бригады для глубокого клининга. Предоставьте возможность уборщикам и работникам по техническому обслуживанию беспрепятственно входить в офис. С полностью удаленными системами контроля доступа вы также можете предоставить временный доступ людям, которым необходимо доставлять ценные вещи в оборудование из своего офиса или даже устраивать мероприятия, чтобы ограничить тесные контакты.
Частичное или полное закрытие
В худшем случае вам может потребоваться полностью или частично закрыть офисы на время вспышки. Имейте под рукой план того, как этого можно достичь быстро и эффективно. Убедитесь, что ваши сотрудники уведомлены, что закрытие необходимо для их защиты, и рабочая деятельность возобновится, как только это будет безопасно.
Несмотря на то, что в настоящее время предпринимаются все усилия для защиты себя, ваших сотрудников от коронавируса, считайте это долгосрочным вложением средств, поскольку эти меры могут помочь вам в будущем при возникновении любых вирусных вспышек или проблем общественного здравоохранения. Ваши сотрудники будут доверять вам больше за это и, несомненно, ценят ваши усилия по обеспечению их безопасности.
Where the supply is right now
By number of available offices the deepest submarkets are Central district (342), Nevsky district (309), Admiralteysky district (269). The catalogue holds 619 buildings and 2664 offices in total, from ₽4,479 a month.